איך לשכור חברת ניקיון משרדים - 15 טיפים לבחירה הטובה ביותר

בחירת חברת ניקיון לבניין/פרויקט שלכם היא החלטה חשובה. אתה רוצה לוודא שהחברה מוסמכת, מגיבה ואמינה. הנה כמה טיפים כיצד להעסיק ומה לדרוש מחברת הניקיון שלך.

1. קבל הצעות מחיר משלוש חברות לפחות.

לא תמיד עדיף לשכור את החברה הזולה ביותר. הקפידו להשוות בין היקף העבודה המוצע לבין איכות המוצרים המשמשים לעבודה. האם הצעות המחיר כוללות חומרים, עבודה וציוד? מה יגבו עבור בקשות מיוחדות מחוץ למסגרת העבודה? היזהרו מעסקאות שנשמעות טובות מכדי להיות אמיתיות, כי הן פשוט יכולות להיות!

2. שאל כמה זמן הם כבר בעסק.

חברות ניקיון ידועות לשמצה באות והולכות. לעתים קרובות הם משנים את שמם כדי לאפס את המוניטין שלהם, אבל החברה מנוהלת על ידי אותם אנשים. וודאו שחברת הניקיון שתבחרו יצרה מוניטין של שירות איכותי בקהילה.

3. האם הם מורשים, ערוכים ומבוטחים?

הגן על עצמך ועל הרכוש שלך. ודאו שחברת הניקיון שלכם היא בעלת רישיון מתאים לעבודה שהיא מבצעת. אם הם קשורים, יש לך בטחון נוסף שלא תסבול מהפסד בידיהם. ולעולם אל תשכור חברת ניקיון שאינה יכולה להראות לך הוכחת ביטוח.

4. שאלו אם הם מבטיחים את עבודתם.

רוב החברות יגידו לך ששביעות הרצון שלך מובטחת, אבל מה זה אומר? האם יחזירו לך את הכסף אם אתה לא מרוצה? האם הם יחזרו לאתר העבודה כדי לעשות את זה נכון? קבל את היקף העבודה והמחיר בכתב לפני ביצוע העבודה כדי שתוכל להשוות את מה שהובטח לך עם מה שקיבלת.

5. בקשו רשימה של הפניות.

לחברת ניקיון טובה תהיה בסיס לקוחות נאמן. בקש הפניות שיש להם פרויקטים דומים לשלך. ולאחר מתן אסמכתאות, עשה חריצות וצור איתם קשר!

6. האם הם מציעים שירותי ניקיון חירום 24/7?

במקרה של שיטפון, שריפה, מדרכה קפואה, שירותים סתומים או אסון אחר, האם תוכל להתקשר לחברת הניקיון שלך לסיוע? אם חברת הניקיון שלך תוכל לסייע לך במקרי חירום זה יחסוך לך זמן וכסף, כי הם כבר יודעים ויש להם גישה לבניין/פרויקט שלך.

7. האם מוקצה נציג שירות לקוחות לחשבון שלך?

ברגע שחברות ניקיון מסוימות מקבלות את העסק שלך, קשה להשיג אותן בטלפון. או שאתה מדבר עם מישהו אחר בכל פעם שאתה מתקשר, והם לא בהכרח מכירים את החשבון הספציפי שלך. לפני שתעסיקו, שאל מי ינהל את החשבון שלך.

8. האם הם יעקוב אחר הבעיות והבקשות שלך, מההתחלה ועד לפתרון?

שאלו איך חברת הניקיון תטפל בבעיות או בבקשות שלכם. איך תדע מתי הבעיה תיפתר או שהבקשה תושלם? ודא שיש להם נוהל ברור להערכה, טיפול ומעקב.

9. האם הם יכולים לספק את כל שירותי הניקיון שאתה צריך?

בבחירת חברת ניקיון שאלו על מלוא היקף השירותים שהיא מציעה. למה שלא תעסיק חברה שלא רק מנקה את המשרדים שלך, אלא יכולה גם לנקות את השטיחים, הרצפות והחלונות שלך? זה יחסוך לך זמן כאשר פרויקטי הניקיון המיוחדים האלה יתעוררו. והם כנראה יכולים להציע לך מחיר טוב יותר מכיוון שהם כבר נמצאים בבניין שלך.

10. האם הם מציעים מוצרים ושיטות ניקוי ירוקות?

המטרה של תנועת הניקיון הירוק של היום היא למזער את ההשפעה על הסביבה, דיירי הבניין ואנשי הניקיון. אם הנושאים הללו חשובים לכם, שאלו האם לחברת הניקיון שלכם יש ניסיון בניקיון ירוק.

11. האם הם ייצרו היקף עבודה מותאם אישית עבור הבניין שלך?

לפני שחברת ניקיון מספקת לך הצעת מחיר, עליה לבוא להסתכל על הבניין או הפרויקט שלך ולשאול שאלות לגבי הצרכים שלך כדי שיוכלו להתאים אישית את היקף העבודה שלך. אם הם לא עשו זאת, המשיכו בזהירות.

12. האם יש להם לוח זמנים לניקוי עמוק/מפורט?

ניקיון הפרטים מוזנח לרוב על ידי חברות חברת ניקיון בראשון לציון הניקיון. ניקוי אבק גבוה, שאיבת פתחי אוורור, שאיבת אבק קצה וכו' צריך להיעשות במרווחי זמן קבועים כדי למנוע הצטברות של אבק ולכלוך. שאל מתי חברת הניקיון שלך מבצעת משימות ניקיון עמוק, וכיצד הן עוקבות אחר מתי הן מבוצעות. ואיך הם ישאירו אותך בעניינים?

13. ודא שהם מבצעים בדיקות רקע על צוות הניקיון והניהול.

אתה נותן לחברת הניקיון שלך גישה לנכס שלך. ודא שהם מסננים בקפידה את חומרי הניקיון שהם מקצים לבניין/פרויקט שלך.

14. האם המנקים הוכשרו כראוי בטכניקות התעשייה הטובות ביותר?

הכשרה נכונה תבטיח שתקבל את השירות הטוב ביותר עבור כספך. אימון חשוב גם כדי למנוע שריטות על משטחים, בליטות ואקום לאורך קירות ונזקים אחרים לרכוש שלך. שאל את חברת הניקיון שלך באיזו תדירות היא מכשירה ומכשירה מחדש מנקים בטכניקות הטובות ביותר בתעשייה.

15. שאל על תהליך הבדיקה שלהם.

כיצד חברת הניקיון שלכם מבטיחה שהמנקים ימשיכו להעניק לכם שירות איכותי? חשוב שהם יבצעו איתך הדרכה תקופתית, כמו גם עודבדיקות תכופות לאחר ניקוי.

הקדישו את הזמן והדאגה לבחירת חברת הניקיון הנכונה מההתחלה. יצירת קשר ארוך טווח עם חברת ניקיון אמינה לא רק יחסוך לך זמן וכסף, אלא גם שקט נפשי.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *